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    中國出口商品交易會布展施工管理規定
    附件4-1
    中國出口商品交易會布展施工管理規定

    為全面提高中國出口商品交易會(以下簡稱廣交會)的布展和服務水平,完善和規范布展施工管理工作,現制訂如下規定:
    一、標準展位裝搭和特別裝修布展
    廣交會展位布展分為標準展位(以下簡稱標攤)裝搭和特別裝修布展(以下簡稱特裝)兩種。
    (一)標攤裝搭是使用統一材料,按規定的標攤模式統一進行的展位搭建。標攤的搭建及展具配置工作由外貿中心展會服務部(以下簡稱服務部)負責;相應的水電安裝工作由外貿中心技術保障部(以下簡稱技保部)負責。
    (二)特裝布展是指:
    1、廣交會指定的重點布展區域的總體布展(第92屆廣交會特指兩期的1—10號館和12、14號館的一樓,及第二期的20號館二樓);
    2、同一參展企業兩個以上位置相連的標準展位(非標準展位及洽談廳展位須4個相連)不采用標攤裝搭的模式,而是申請預留空地,委托交易團或商會審查認定的布展施工單位進行的木型裝修布展或使用其他與大會標攤裝搭材料不同的制式材料進行的復雜裝修布展。
    (三)廣交會不接受2個以下(不含2個)位置相連的標準展位的特裝申請。
    二、布展單位
    (一)廣交會指定服務部為主場標攤搭建單位,其布展行為同樣受本規定約束。
    (二)廣交會僅允許通過交易團或商會審查認定并正式書面向廣交會推薦的布展施工單位進場承接特裝布展。
    三、特裝布展的初審管理
    根據“誰分配、誰招展、誰負責”的原則,廣交會分配性展位特裝布展初審管理統一由相關的交易團負責,招展性與保證性以及洽談廳展位特裝布展初審管理統一由相關的商會負責。
    特裝布展初審管理工作包括:
    1、對其負責展位部分的參展企業所選擇的布展施工單位進行審查認定,并向通過審查認定的布展單位出具致外貿中心的正式推薦信(詳見附件4-2)
    2、審查認定至少須包括以下內容:
    (1)申請單位須為具有合法經營資格的企業,具備從事室內裝修工程資格。
    (2)具備一支專業的技術隊伍,有固定的從事展覽工程業務的人員。確保具備足夠的人力、物力,在大會規定的籌展期、撤展期內完成各項布展、撤展工作,不提前進場與滯后完工。
    (3)熟悉并嚴格遵守《中國出口商品交易會布展施工管理規定》、《安全管理規定》、《用電安全規定》,服從廣交會管理。
    3、交易團、商會須根據本規定,對其通過認定的布展施工單位予以規范約束,并負有相應責任。
    四、特裝布展申請
    需特裝布展的參展企業,須通過本款第三條規定的范圍歸口至所屬交易團或商會向廣交會報圖,特裝布展展位的審圖工作由外貿中心廣交會審圖組(以下簡稱審圖組)負責,審圖組只接受經過交易團或商會初審后的圖紙(交易團、商會初審圖紙意見表見附件4-3.1,4-3.2)。所有特裝圖紙須經過審圖組審核通過后,方可施工。
    廣交會的特裝報圖及施工管理請參看附件4-4《報圖及施工管理流程圖》。
    五、特裝布展的申報和辦理
    (一)特裝布展應根據有關商會的展區布展方案要求,在外貿中心的總體協調和指導下進行布展。有關商會的展區布展方案要求每屆春交會于1(7)月31日前送達各交易團,并同時在廣交會網站上公布。
    (二)特裝圖紙由各有關交易團、商會統一收齊初審后于3(9)月15日前寄至審圖組。鑒于審圖須圖表清晰,不接受傳真圖紙。申報特裝應報送以下資料:
    1、特裝圖紙,包括:
    (1)設計方案的立體彩色效果圖(樣板見4-5);
    (2)設計方案的平面圖、立面圖(包括詳細尺寸和材料說明)(樣板見4-5);
    (3)有關用電資料(包括電氣結線圖、電氣分布圖、開關規格及線徑大小等所使用材料說明、用電負荷等)(樣板見4-5);
    (4)材料報送單位和施工單位聯系人、聯系方法的詳細資料;
    (5)所有設計圖紙和文字說明須使用A4規格。(不接受傳真)
    2、特裝布展施工單位推薦信(見附件4-2)。
    3、交易團或商會初審圖紙意見表(見附件4-3)。
    4、消防安全責任書(見附件4-6)。
    (三)審圖組在收到交易團和商會報送的資料后,負責進行復審;復審后,資料送廣州市公安消防局審批。如報送資料不符合有關規定,由審圖組將審核意見通知有關交易團或商會,交易團和商會負責通知布展單位按整改要求5日內重新報審,最終報審時間為3(9)月30日,逾期未能通過消防審批的,不得進場施工。圖紙經過消防安全審批的布展單位,在籌展期間可直接到序幕大廳現場一條龍服務點(10月18-23日到交易大廈8樓)辦理有關手續。
    (四)各布展單位進場施工前須辦理的手續
    1、須憑交易團或商會的推薦信(副本亦可)到審圖組領取“展位裝修消防報建的批復”;
    2、交納有關施工管理費、電費(費用標準見附件4-7);
    3、提交布展人員名單(從事技術工作的要同時提供相關技術資格證件復印件,如電工資格證復印件等)和施工所用工具清單并辦理施工許可證后方可進場施工。
    (五)在3(9)月15日前報送圖紙的特裝布展展位(含洽談廳展位),審圖組在向交易團和商會發出審核意見時,出具退還道具配置費的證明,由交易團轉交參展企業。該費在結算時統一退還交易團,參展企業可憑審圖組證明向所屬交易團查詢并領取。
    六、特裝布展要求
    (一)所有特裝布展展位的設計與布展,其垂直正投影不得超出預留空地的范圍;
    (二)如交易團和商會先以傳真或其它方式書面通知審圖組為參展企業展位預留空地的,須在通知預留空地后7日內將所有報圖資料補充齊全,否則仍視作企業未報審圖紙處理。
    (三)布展單位對所有已通過審批確定的報審內容,一律不得自行更改;如確需更改的,須經審圖組審批。對擅自更改的,廣交會有權不予供電,并給予警告直至處罰。
    (四)布展單位施工時須將施工許可證掛放在展位醒目位置。施工須嚴格按圖進行,不得超出施工許可證規定范圍,并隨時接受大會現場服務辦公室的監督和檢查。一經發現布展單位超出規定范圍施工,現場服務辦公室可口頭警告直至取消其施工許可證,由此引起的一切后果由該布展單位負責。
    (五)布展單位不得在現場使用切割機、電鋸,不得在現場噴漆。
    (六)特裝展位的維護工作由該布展單位負責,相關的交易團和商會負責監管。
    (七)由廣交會招標布展的展區,布展事宜在標書中另有規定的,以標書具體規定為準。
    (八)3(9)月15日后,一律不接受當屆特裝申請。
    七、標攤裝搭的申報及辦理
    (一)廣交會各展區均設指定的標準展具配置模式(參見附件4-8)。參展單位可于3(9)月15日前將自行設計的改裝方案(僅限于修改標攤內部配置或拆除隔板)由交易團和商會統一匯總報審圖組,逾期申報不予接受,一律按廣交會指定模式搭建。
    (二)對廣交會統一搭建的展位、配置的展具,各參展企業和布展單位一律不得拆裝改動,否則,廣交會有權強制恢復原狀,所產生的費用及后果全部由參展企業自行承擔。
    八、布展工作須知
    (一)所有布展須符合《中國出口商品交易會展館防火規定》(見本《手冊》第九章)的要求。
    (二)所有參展、布展單位未經審圖組確認同意,進場時一律不準帶展具進館布展,撤展時不能帶展具出館。
    (三)嚴禁鋸裁展館的展材、展板或在展材、展板上油漆、打釘、開洞。
    (四)展位楣板文字(參展企業名稱)經商會核對,由廣交會統一制作,參展企業未經所屬商會審核批準,不得擅自更改,如確需更改,可在籌展期內到序幕大廳現場一條龍服務點按楣板制作和修改的有關規定進行。更改楣板文字的程序具體按第四章第十一條《楣板文字制作與修改》辦理。
    (五)所有用電須符合《用電安全規定》(見第九章“安全管理規定之三”)的要求。嚴禁參展單位私接電源線或增加照明燈具,如有需要,可到現場一條龍服務點按章繳費辦理手續。
    (六)不得在展廳人行通道、樓梯路口、電梯門前、消防設施點、空調機回風口等地段隨意亂擺、亂掛、亂釘各類展樣品、宣傳品或其它標志;不得使用雙面及單面膠等粘貼材料在展館通道的柱子上粘貼任何物件。
    (七)不得在展館天面上打釘或利用天面管線懸吊展架、燈箱及各類裝飾物件。
    (八)展樣品拆箱后,包裝箱、碎紙、泡沫、木屑等易燃包裝物須及時清出,不得在展位背板后存放包裝箱等雜物。
    (九)展館內布展須注意的空間參數:展館內裝飾、布展,裝搭物最高上限為距天花面80cm;設備層面50cm,懸空裝搭物最低下限為距地面2.5m。
    (十)展館內嚴禁吸煙。
    (十一)第一期在4(10)月13日20:00后,不得有未布展的空展位;4(10)月20日下午18:00前不得撤展。第二期在4(10)月24日12:00后,不得有未布展的空展位;4(10)月30日下午18:00前不得撤展。
    九、監管機構
    廣交會現場服務辦公室為廣交會布展施工的監管機構,對參展單位、施工單位的布展施工進行全程監督和管理,并對違規單位進行處罰。
    十、違規處罰
    凡在布展施工過程中有違規行為的,一律按照本《手冊》第十一章《違規處罰條例》進行相應的處罰。
    十一、本規定從二○○一年十二月十二日起執行。過去規定與本規定相抵觸,一律以本規定為準。本規定由中國對外貿易中心負責解釋。
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