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    撤換展時間
    (一)第一期撤展時間


      總撤展時間段:10月20日18時至10月21日13時
      1、標攤撤展:10月20日18時至21日3時
      2、特裝撤展:10月20日18時至21日13時(機械大廳至21日21時)


      大會不接受任何延期撤展的申請。


      (二)第二期布展時間


      總布展時間段:10月21日3時至10月24日20時
      1、標攤搭建:10月21日3時至10月23日8時
      2、標攤展品進館及擺放:10月23日8時至10月24日20時
      3、特裝進場及布展:10月21日15時至10月24日20時


      (三)第二期撤展時間


      10月30日18:00-10月31日17:30;11月1日至2日8:30-17:30;11月3日8:30-12:00。
      1、10月30日-11月2日,需申請加班撤展的企業,可于當天9:30-17:00到序幕大廳東側咨詢處辦理手續。
      2、如超出本撤展時限(11月3日12:00)撤展的,須到15號館二樓201室展場經營部統籌科辦理申請手續,獲得批準并繳納場地使用費后方可繼續使用該場地。




    換展注意事項

      本屆廣交會換展時間緊,撤、布展時間前期交叉進行,大會換展工作時間統以小時計算,確保環環相扣。因此,各商會、交易團和參展企業應高度重視,自覺遵守大會規定,嚴格按照規定開展辦證、繳費以及布、撤展等各項工作。


      (一)第一期撤展務必迅速、干凈、徹底。各交易團、商會督促特裝展位在第一期閉幕后的19小時內,即10月21日中午13時前自行將特裝材料搬離展館,棄置的特裝材料也須自行清出展館,并堆放在展館東、西、北馬路旁的垃圾池或指定的臨時堆放點。10月21日11:00以后尚未撤展以及無人看守的特裝展位,大會將專門組織清理,所涉及的清場押金不予退還。


      (二)第二期特裝和標攤的籌展車輛分批進院。特裝企業須憑審圖組開具的車輛數核準證明和特裝布展施工許可證辦理籌展車證,并于10月21日15時起進場布展。其余持證的布展車輛于10月23日8時后方可進入大院。




    換展期間各交易團、商會工作責任制

      第一期撤展期間,各交易團、商會須留人值班至撤展完畢;第二期布展期間,各交易團和負責第二期相關展區管理工作的機電、輕工商會確保24小時電話(至少留2個電話號碼)值班,遇有情況,保證第一時間予以處理。



    撤展規定

      1、第一期在10月20日18:00,第二期在10月30日18:00之前嚴禁撤展。紙皮箱進場時間與撤展時間相同。對提前打包、撤展又不服從指揮的單位,將給予取消下屆參展資格或扣減下屆參展展位的處罰。


      2、展樣品運出展館大門,憑交易團、商會放行條經門衛驗核放行。籌展期間的多余展樣品和特裝材料出門,憑單位證明到大會保衛辦展館保衛科(6號館二樓)辦理放行條。


      3、接運展品的車輛憑撤展證第一期在10月20日19:00,第二期在10月30日19:00后方能分時段進入大院。撤展期間大院內運輸車輛行駛路線詳見附件4-21。


      4、對不按規定清場的特裝展位,大會檢查組記錄在案,清場押金不予退還,并在《廣交會通訊》上通報;下屆收取該單位清場押金時,標準從原每9平方米500元提高到每9平方米1000元。


      5、愛護館內一切設施,不得夾帶搬走,不得損壞,違者除照價賠償外,情節嚴重的還要給予重罰。
    為嚴肅大會紀律,保持館內良好秩序,大會將于每屆交易會第一期、第二期閉幕前發出《撤展通知》,對撤展工作作出詳細規定。《撤展通知》發各商會、交易團,并在《廣交會通訊》上刊登。



    撤展服務


      (一)退押金流程


      1、參展商退還租用物品或清場后,將"押金單"交有關作業人員確認簽名。


      (1)電箱押金:租用電箱須由大會安排電工統一拆除,并經大會電工簽名后方可退電箱押金。電話: 020-26081309


      (2)衣架押金:參展商到相應展館找服務員或致電020-86689427或26081509聯系辦理退衣架事宜,退還衣架后,服務員在押金單上簽名確認。


      (3)清場押金:參展商清場完畢后,請到相應展館找服務員或致電020-86689427或26081509聯系辦理有關手續,服務員檢查場地后,在清場押金單上簽名確認。


      2、參展商持確認簽名的押金單到指定地點退款。第一期10月20日,第二期10月30日當天,退款地點設在1號館西廊一條龍現場服務辦公室、外貿中心食堂三樓展會服務部財務科。第一期從10月21日,第二期11月1-2日,從上午9:30至17:00,11月3日從上午9:30至12:00為退押金時間,退款地點設在外貿中心食堂三樓展會服務部財務科。


      (二)展樣品回運


      為方便參展單位撤展時展樣品回運,展會服務部可提供包括空運、鐵路等代辦托運服務。有關業務程序如下:


      1、大會第一、二期閉幕前,各交易團、參展單位可直接到13號館一樓展樣品倉辦理回運手續,聯系電話:020-26081563


      2、閉幕當天,可在展會服務部所設的回運服務點直接辦理。
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